1，工(gōng)藝規(guī)程文(wén)件應經過批(pī)準（簽字(zì)和(hé)日期），至(zhì)少有(yǒu)原材料的(dí)指標，處方，製(zhì)造(zào)方(fāng)法，印(yìn)刷的包(bāo)裝(zhuāng)材料，成(chéng)品(pǐn)指標，在(zài)綫(xiàn)測(cè)試(shì)，測試方法，包裝材料。
2，適(shì)當的控製（例(lì)如，發放(fàng)，修(xiū)訂(dìng)），接觸要(yào)受限(xiàn)。工藝規程文件(jiàn)應放置(zhì)在使用者已(yǐ)登記的地方。
3，主(zhǔ)批生(shēng)產(chǎn)記(jì)錄文(wén)件。
4，由計算機產生(shēng)文件(jiàn)的檢(jiǎn)查：依據(jù)授權(quán)進(jìn)行簽(qiān)名與閱讀(dú)。
5，持續的(dí)改(gǎi)善：新的文件(jiàn)盡快發布被(bèi)替換的文件(jiàn)應(yīng)從(cóng)使(shǐ)用現場中(zhōng)移走(zǒu)，並保留作為參考。係(xì)統性應(yīng)能防止由(yóu)於疏(shū)忽(hū)被替換(huàn)文件(jiàn)被使(shǐ)用。