（一）一般規定
1
，施工安裝的(dí)全(quán)過(guò)程(chéng)
，竣工(gōng)設施的詳(xiáng)細(xì)情(qíng)況(kuàng)
，所(suǒ)有(yǒu)操作和維(wéi)護程(chéng)序(xù)，都應采用文件形(xíng)式確認。
2
，應使文(wén)件管理係統成為質(zhì)量保證(zhèng)體係的(dí)重要(yào)組成部(bù)份(fèn)，為(wéi)施工安(ān)裝的運(yùn)作(zuò)提供文字依(yī)據(jù)，為(wéi)責任和獎懲(chéng)提供(gōng)明確依據(jù)，為質量改進提(tí)供原(yuán)始依據(jù)。
（二(èr)）文(wén)件(jiàn)類(lèi)型(xíng)
1
，施工安(ān)裝(zhuāng)文(wén)件(jiàn)分為製度
，標準和記錄三大類。
2
，製度(dù)文件包(bāo)括企業(yè)管理
，施工(gōng)管(guǎn)理
，質(zhì)量管(guǎn)理及(jí)施(shī)工輔(fǔ)助(zhù)材料驗收(shōu)
，發放(fàng)管理製度
，質量檢(jiǎn)驗製度(dù)
，安(ān)全(quán)衛(wèi)生(shēng)管(guǎn)理製度
，人員培(péi)訓製度(dù)等(děng)。
3
，標準文件包括技術標準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。技(jì)術標(biāo)準(zhǔn)如施(shī)工質量標準(zhǔn)
，施(shī)工工藝規程等，工作標準如(rú)各種崗位
，工種操作法或(huò)各種(zhǒng)標準操作(zuò)規(guī)程(chéng)等(děng)。
4
，記(jì)錄文(wén)件包括各種(zhǒng)記錄(lù)
，憑(píng)證和(hé)各(gè)種(zhǒng)報(bào)告(gào)等。
（三）開
，竣工(gōng)文件(jiàn)
1
，工(gōng)程施工(gōng)應有(yǒu)開工報告
，中間(jiān)驗收單
，竣工驗收(shōu)檢(jiǎn)測(cè)調(tiáo)整(zhěng)記錄和(hé)竣工驗收單(dān)
，竣工報(bào)告(gào)。
2
，施(shī)工安裝(zhuāng)工(gōng)程中(zhōng)應(yīng)有(yǒu)設備開(kāi)箱檢查記錄(lù)
，土建隱(yǐn)蔽(bì)工程記錄
，管綫隱(yǐn)蔽(bì)工(gōng)程(chéng)係統(tǒng)封(fēng)閉記(jì)錄
，管(guǎn)道壓(yā)力(lì)試(shì)驗(yàn)記(jì)錄(lù)
，管道係統(tǒng)清洗（脫脂）記錄
，風道清洗記(jì)錄
，風(fēng)道(dào)漏(lòu)風檢查(chá)記(jì)錄
，設備(bèi)單(dān)機試運(yùn)轉記(jì)錄
，係統聯合試運轉(zhuǎn)記錄(lù)等。
（四(sì)）技術說明(míng)書
1
，工程竣工(gōng)後，施(shī)工(gōng)方(fāng)應提(tí)供關(guān)於(yú)工程詳(xiáng)細(xì)情況的工程施(shī)工(gōng)說明(míng)書(shū)，包(bāo)括：工(gōng)程及(jí)其功能作(zuò)用，性(xìng)能(néng)，zui後(hòu)驗收(shōu)的(dí)竣工圖，和(hé)設備(bèi)清單及庫存備件。
2
，各(gè)類設施或(huò)係(xì)統(tǒng)應(yīng)配存一(yī)套(tào)明確的(dí)使(shǐ)用說(shuō)明(míng)書，包括(kuò)：設施啟動前應完成(chéng)的檢(jiǎn)查和(hé)檢驗計(jì)劃，設施在(zài)正(zhèng)常和故障(zhàng)方(fāng)式(shì)下啟動和(hé)停運程(chéng)序，報警(jǐng)時應采(cǎi)用(yòng)的(dí)程序。
3
，各(gè)類設(shè)施或係統應(yīng)有(yǒu)性能監測說明(míng)書，包括：測試頻率
，測試方法(fǎ)
，測試結(jié)果不符合(hé)要(yào)求(qiú)時的措施(shī)等(děng)。
4
，各類設(shè)施或(huò)係統(tǒng)應有維(wéi)護(hù)說明(míng)書，包括：進(jìn)行維(wéi)護或修理之前(qián)的安全(quán)程(chéng)序的(dí)確(què)定(dìng)，在性能參(cān)數超(chāo)過範圍(wéi)時(shí)應(yīng)采取的(dí)維護(hù)行動的(dí)技術(shù)要(yào)求(qiú)，對(duì)控製安(ān)全(quán)和監(jiān)測(cè)裝置進(jìn)行檢查和(hé)校(xiào)驗的時(shí)候，檢(jiǎn)查(chá)和(hé)更換各種(zhǒng)易(yì)損件的(dí)要求(qiú)，維(wéi)護工作(zuò)中(zhōng)實施人(rén)員進行(háng)清潔(jié)的(dí)技術要求。
（五）製(zhì)訂(dìng)文(wén)件的要求
1
，文件(jiàn)的標識(shí)應能清(qīng)楚(chǔ)證明文件(jiàn)的性質。
2
，各(gè)類(lèi)文(wén)件應有(yǒu)便於(yú)說(shuō)明其文(wén)本(běn)
，圖冊的(dí)係(xì)統編(biān)碼和(hé)類(lèi)別。
3
，文件數(shù)據(jù)的填(tián)寫應(yīng)真(zhēn)實
，清晰
，不得任意(yì)塗(tú)改。若(ruò)需(xū)修(xiū)改，需在(zài)核(hé)改處簽(qiān)名(míng)，並(bìng)應使原數據仍可(kě)辨認(rèn)。
4
，不得使用鉛筆填(tián)寫(xiě)文件(jiàn)，文件表格內(nèi)容(róng)應填(tián)全，不得留(liú)有(yǒu)空格，若(ruò)無(wú)內容，填(tián)寫(xiě)時要(yào)用“－”表示，相(xiāng)同(tóng)內容應(yīng)重(zhòng)復填(tián)寫。
5
，文件(jiàn)應有相關責(zé)任(rèn)人(rén)簽名(míng)。
（六）文件(jiàn)的保(bǎo)管
1
，各(gè)類記(jì)錄(lù)應保管至(zhì)工程竣(jùn)工(gōng)後三年(nián)，不得(dé)提前(qián)銷毀。
2
，文件復印副(fù)本(běn)應與(yǔ)正本*一(yī)致。
3
，所(suǒ)有文件(jiàn)的(dí)頁碼必須正(zhèng)確(què)
，連貫(guàn)
，不得(dé)任意撕(sī)毀。
4
，文件的(dí)保(bǎo)管與歸(guī)檔應符合國家
，地(dì)方
，行業(yè)的有(yǒu)關(guān)規(guī)定。