（一）一般規定
1
，施(shī)工(gōng)安裝的全(quán)過程(chéng)
，竣工設(shè)施的(dí)詳細情況(kuàng)
，所(suǒ)有(yǒu)操(cāo)作和維護程(chéng)序(xù)，都應采用(yòng)文件(jiàn)形(xíng)式確認(rèn)。
2
，應(yīng)使文件管(guǎn)理係統成為(wéi)質量保(bǎo)證體係(xì)的(dí)重(zhòng)要(yào)組(zǔ)成部份(fèn)，為施工安(ān)裝的運(yùn)作提(tí)供文字依據，為(wéi)責(zé)任和獎(jiǎng)懲提供明(míng)確(què)依據，為質(zhì)量(liáng)改(gǎi)進提供原始依(yī)據。
（二）文件類(lèi)型
1
，施(shī)工安裝文件分為(wéi)製(zhì)度(dù)
，標(biāo)準和記錄三大類(lèi)。
2
，製(zhì)度(dù)文件(jiàn)包(bāo)括企(qǐ)業管(guǎn)理(lǐ)
，施工(gōng)管理
，質(zhì)量管理(lǐ)及施(shī)工輔(fǔ)助(zhù)材(cái)料(liào)驗收(shōu)
，發放管(guǎn)理製(zhì)度(dù)
，質(zhì)量檢(jiǎn)驗(yàn)製度
，安(ān)全(quán)衛生(shēng)管理(lǐ)製(zhì)度(dù)
，人員培訓製(zhì)度等。
3
，標準文(wén)件包括(kuò)技術(shù)標準和工作(zuò)標(biāo)準。技術標準(zhǔn)如施(shī)工質量標準(zhǔn)
，施(shī)工工(gōng)藝(yì)規程等，工作(zuò)標準如各(gè)種崗位
，工種(zhǒng)操(cāo)作法(fǎ)或(huò)各(gè)種(zhǒng)標(biāo)準操(cāo)作規(guī)程(chéng)等(děng)。
4
，記錄(lù)文件包括各(gè)種(zhǒng)記錄(lù)
，憑(píng)證(zhèng)和(hé)各(gè)種(zhǒng)報告等(děng)。
（三）開(kāi)
，竣(jùn)工(gōng)文件(jiàn)
1
，工程施(shī)工應有(yǒu)開(kāi)工(gōng)報告(gào)
，中間驗收單(dān)
，竣(jùn)工驗收檢(jiǎn)測(cè)調整記錄和竣工(gōng)驗(yàn)收單(dān)
，竣工報(bào)告。
2
，施工(gōng)安(ān)裝工(gōng)程中(zhōng)應有設(shè)備(bèi)開箱檢(jiǎn)查(chá)記(jì)錄
，土(tǔ)建(jiàn)隱蔽工(gōng)程記錄(lù)
，管(guǎn)綫隱蔽工程係統封閉記錄
，管道壓力試驗(yàn)記錄(lù)
，管(guǎn)道係(xì)統清洗（脫(tuō)脂）記(jì)錄
，風道(dào)清(qīng)洗(xǐ)記(jì)錄
，風道漏(lòu)風檢查(chá)記錄
，設備(bèi)單(dān)機試運(yùn)轉記(jì)錄(lù)
，係統(tǒng)聯合試(shì)運轉(zhuǎn)記(jì)錄等(děng)。
（四）技術說(shuō)明書(shū)
1
，工程竣(jùn)工後，施(shī)工方應提供(gōng)關(guān)於(yú)工(gōng)程詳細(xì)情況的(dí)工程施工(gōng)說明書(shū)，包(bāo)括：工程(chéng)及其(qí)功能(néng)作用，性能，後驗(yàn)收的竣(jùn)工(gōng)圖，和(hé)設備清(qīng)單及庫存備(bèi)件(jiàn)。
2
，各類(lèi)設施或(huò)係統應(yīng)配存一(yī)套明確的使(shǐ)用(yòng)說明書，包括：設施啟(qǐ)動(dòng)前(qián)應完成的(dí)檢(jiǎn)查(chá)和檢(jiǎn)驗(yàn)計劃(huá)，設施在正常和(hé)故(gù)障(zhàng)方式(shì)下啟動(dòng)和(hé)停(tíng)運程(chéng)序，報警時(shí)應采(cǎi)用的程序。
3
，各類(lèi)設(shè)施或係統(tǒng)應有(yǒu)性能(néng)監(jiān)測(cè)說(shuō)明書(shū)，包(bāo)括：測試頻(pín)率
，測(cè)試方法
，測試(shì)結果(guǒ)不符(fú)合(hé)要求時(shí)的措施(shī)等(děng)。
4
，各(gè)類設施(shī)或係統應(yīng)有維護說明書，包(bāo)括：進行維護或(huò)修理(lǐ)之前的安全程序的確(què)定，在性能參數超過(guò)範圍時應(yīng)采(cǎi)取的維護(hù)行動的(dí)技(jì)術要(yào)求，對控(kòng)製(zhì)安(ān)全和(hé)監測裝置進行檢(jiǎn)查和校驗的(dí)時候，檢查(chá)和(hé)更換各種易(yì)損(sǔn)件的要求，維(wéi)護工(gōng)作(zuò)中實施(shī)人(rén)員進(jìn)行清潔的技術要求(qiú)。
（五(wǔ)）製(zhì)訂(dìng)文(wén)件(jiàn)的要求
1
，文(wén)件(jiàn)的標(biāo)識應能(néng)清(qīng)楚(chǔ)證明(míng)文件(jiàn)的性質。
2
，各類(lèi)文件(jiàn)應有(yǒu)便於(yú)說明其(qí)文本
，圖冊的(dí)係統(tǒng)編碼和類(lèi)別。
3
，文件數據的(dí)填(tián)寫(xiě)應真實
，清(qīng)晰(xī)
，不得(dé)任(rèn)意塗(tú)改。若需(xū)修改(gǎi)，需在核(hé)改(gǎi)處(chǔ)簽名，並應使(shǐ)原數(shù)據仍可辨(biàn)認。
4
，不得使用(yòng)鉛筆(bǐ)填寫文件(jiàn)，文件(jiàn)表格內容應(yīng)填(tián)全，不得留(liú)有空格(gé)，若(ruò)無內(nèi)容(róng)，填寫時要(yào)用(yòng)“－”表(biǎo)示，相(xiāng)同(tóng)內(nèi)容應(yīng)重復填(tián)寫(xiě)。
5
，文件應(yīng)有相(xiāng)關責任人簽名(míng)。
（六）文(wén)件的(dí)保管
1
，各(gè)類(lèi)記錄應(yīng)保管至工(gōng)程竣工後(hòu)三年，不得(dé)提前(qián)銷毀。
2
，文件復印(yìn)副(fù)本應與(yǔ)正本(běn)*一致(zhì)。
3
，所(suǒ)有文件(jiàn)的頁(yè)碼必(bì)須(xū)正確(què)
，連(lián)貫
，不(bù)得任(rèn)意撕(sī)毀(huǐ)。
4
，文件(jiàn)的保管與歸(guī)檔應符合國(guó)家(jiā)
，地(dì)方
，行業的(dí)有關規定(dìng)。